Profils recherchés

Description du poste

Au moins une Licence en comptabilité ; Au moins 3 années d’expérience en comptabilité et d’administration de bureau de terrain ; Capacité de gérer efficacement plusieurs activités simultanément et de respecter les délais ; Fortes compétences en informatique dans MS Office (Excel, PowerPoint, Word) et bonnes connaissances en SAP ou autres logiciels de comptabilité ; Excellentes compétences en communication (écrite et orale) ; La maîtrise de l’Anglais est souhaitée.

Mission

Sous la responsabilité du coordinateur régional, l’Assistant (e) Administratif (ve) et financier (e) sera responsable des tâches suivantes : Assurer la tenue journalière et régulière de la comptabilité des bureaux régionaux, et la production des rapports financiers, conformément aux politiques et procédures internes ; Examiner les rapports de dépenses des personnels de terrain et les paquets de pièces justificatives correspondants sur une base journalière, ou occasionnellement en veillant à ce que les méthodes d’établissement des rapports de dépenses et les documents d’appui soient conformes aux règlements de l’USAID et aux politiques et procédures internes ; Gérer la petite caisse et tenir les comptes de caisse ; et rapprocher les soldes des fonds de caisse des bureaux avec les documents comptables sur une base semi-mensuelle et à la fin de l’année et/ou à la demande du responsable financier ou du coordinateur régional ; Tenir et maintenir à jour les fichiers des immobilisations affectés aux bureaux régionaux et gérer les stocks de fournitures et les consommables ; – Gérer le bureau de région de façon à ce que les locaux soient toujours maintenus en bon état de salubrité et de sûreté, en supervisant le travail du personnel externe affecté à la maintenance et à la sécurité des locaux ; S’assurer de la tenue des registres de présence du personnel de terrain ainsi que de la fréquentation des locaux par les visiteurs externes ; orienter les visiteurs externes, le cas échéant Assister le coordinateur régional dans la rédaction et la gestion des courriers administratifs, la prise des notes lors des réunions de coordination et l’organisation de la logistique des ateliers et événements à caractère régional tenus dans la localité ; Superviser le chauffeur du bureau de terrain et s’assurer que les véhicules sont bien entretenus et maintenus par les chauffeurs ; Gérer le carburant affecté au fonctionnement du bureau régional et s’assurer que les approvisionnements soient réguliers et optimisés ; Effectuer toutes autres tâches connexes à la fonction à la demande des superviseurs et autres collègues de travail.

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Adresse de dépôt : scidakar@savethechildren.org