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Description du poste

Gestion de l’agenda du DG, et celle du centre. Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante de Direction Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du centre (annuaire et organigramme institutionnel) Constitution et préparation de dossiers Réalisation de mailing Assurer la gestion des demandes de renseignement, et inscription pour les formations Organisation en lien avec la logistique et l’assistante de direction des réceptions de personnalités accueillies Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations. Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus

Mission

Gestion de l’agenda du DG, et celle du centre. Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante de Direction Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du centre (annuaire et organigramme institutionnel) Constitution et préparation de dossiers Réalisation de mailing Assurer la gestion des demandes de renseignement, et inscription pour les formations Organisation en lien avec la logistique et l’assistante de direction des réceptions de personnalités accueillies Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations. Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus

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