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Description du poste

Formation BTS en Secrétariat Bureautique/Assistanat de Direction Expérience Professionnelle 03 ans minimum

Mission

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur du Programme, l’Assistante de Direction est chargée d’assurer les travaux de secrétariat et d’assistanat dans l’organisation et la planification des activités du Programme. ACTIVITÉS & OPÉRATIONS DU POSTE Assurer la gestion de l’agenda du Directeur Assurer la gestion du courrier (entrant et sortant) du Programme Gérer les appels téléphoniques (Entrants et Sortants) Accueillir et orienter les visiteurs Gérer et organiser le planning de réunions de coordination (inviter les personnes concernées, préparer la salle, éventuellement assister â la réunion et rédiger les comptes rendus … ) Elaborer les notes de synthèse Procéder au traitement des textes traiter les documents, gérer les procédures de classement, d’archivage et de sauvegarde des données du Programme Veiller à la bonne tenue du secrétariat Assurer le suivi et la coordination des tâches administratives • Participer à l’organisation des évènements et manifestations du Programme tenir la caisse de fonctionnement du Pro gramme • Gérer les approvisionnements en fournitures de bureau Veiller à véhiculer une bonne image du Programme LIENS FONCTIONNELS Internes Tout le Personnel du Programme Externes Visiteurs Fournisseurs Partenaires Institutionnels Partenaires Externes

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Adresse de dépôt : simes.logistic@simes-international.com mettre en objet Assistante de Direction