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depuis 16 jours

01 secretary

Date limite 28 février 2018
Salaire mensuel A négocier
Disponibilité Immédiate

Cible Homme/Femme
Type CDD
Lieu de travail Dakar

Profils recherchés

Compétences souhaitées

  • administration / finances
  • sécretariat / logistique
  • oracle
  • systèmes erp
  • informatiques

Expérience souhaitée

  • Confirmé | Expérimenté

Secteur d'activité

  • Humanitaire / Action sociale / Pacification

Documents à joindre

  • cv
  • postulez lien

Description du poste

Essential: Études secondaires (Baccalauréat); Formation en Administration/Finances et Secrétariat/ Logistique Desirable: La formation en Oracle ou systèmes ERP est un atout Expérience Essential: Au moins 3 à 5 ans d’expérience en administration, de préférence avec quelques années d’expérience dans le SNU Desirable: Une expérience en gestion des programmes est un atout Skills Le travail nécessite l’actualisation des connaissances sur d’éventuels changements des procédures. Le titulaire doit avoir des compétences en informatique, principalement sur les logiciels sous Windows (Word, Excel, Powerpoint; Internet….); etre apte a apprendre et a gérer les bases de données sommaires; a communiquer clairement et avec courtoisie; être réceptif aux nouvelles idées et initiatives dans un environnement changeant; la connaissance des règles, règlements, politiques et pratiques de l’OMS est un atout Communication Producing results Moving forward in a changing environment Use of Language Skills Essential: Expert knowledge of French. Desirable: Beginners knowledge of English.

Mission

Le Commis Logistique/Approvisionnements/Voyages rend compte a l’Assistant la Logistique, des Approvisionnements et des Voyages et fournit un appui aux responsables et aux membres du personnel dans les domaines suivants:1) Assister les charges de programmes dans la mise en œuvre de leurs activités;2) Initier les transactions nécessaires dans le Système Global de gestion (GSM);3) Tenir le registre des contributions financières directes (DFC) et relancer les charges de programme sur la production de rapports;4) Faire les réservations d’hôtel pour les nouveaux membres du personnel, les invites de l’OMS, les consultants en voyages de travail et les participants aux réunions et ateliers organises par l’OMS; 5) Tenir et actualiser l’inventaire des fournitures de bureau;6) Produire des rapports mensuels sur le mouvement des véhicules, l’efficacité et la maintenance des véhicules et la consommation du carburant;7) Assister les membres du personnel et leurs dépendants dans le traitement des visas, cartes d’identité, permis de conduire, documents d’accréditation et autres documents nécessaires requis par les Nations Unies et le pays sur le lieu de travail;8) Appuyer l’organisation des réunions, ateliers et séminaires organises par les programmes;9) Initier les transactions nécessaires dans le Système Global de gestion (GSM);10) Tenir les données sur les communications radio et briefer le personnel et les consultants sur leur utilisation; Exécuter toute autre tache demandée

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Adresse de dépôt : https://tl-ex.vcdp.who.int/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=1800281

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