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Expiréedepuis 21 jours

Administrateur chargé de l’administration et des finances

Date limite 05 janvier 2018
Salaire mensuel A négocier
Disponibilité Immédiate

Cible Homme/Femme
Type CDD
Lieu de travail Dakar

Profils recherchés

Compétences souhaitées

  • sénégalais
  • comptabilité
  • finances
  • informatique
  • anglais

Expérience souhaitée

  • Confirmé | Expérimenté

Secteur d'activité

  • Humanitaire / Action sociale / Pacification

Documents à joindre

  • demande manuscrite et un curriculum vitae détaillé
  • copies des diplômes ou attestations
  • copies des certificats de travail avec experiences prof
  • lettre de motivation
  • notice perso www.unhcr.fr/carrières/postes vacants et comment postuler

Description du poste

Être de nationalité Sénégalaise Être détenteur d’un diplôme universitaire en comptabilité, finances, administration publique ou commerciale, économie ou domaine connexe, ou diplôme universitaire dans un autre domaine combiné à une qualification professionnelle en comptabilité ou en finance (CrA/CIA ou équivalent). • Avoir un minimum de huit ans d’expérience professionnelle antérieure dans le domaine de la comptabilité ou de la finance, dont au moins deux ans dans une organisation intergouvernementale (Nations Unies ou similaire). • Doté(e) d’une expérience de travail avec les modules financier et / ou financier de People Soft / Oracle. • Avoir d’excellentes compétences informatiques, en particulier dans les applications MS Office • Doté(e) d’excellentes compétences en communication. • Avoir une excellente connaissance du Français et une maîtrise de l’Anglais. • Avoir une bonne connaissance de la langue nationale ainsi qu’une parfaite connaissance du contexte et des institutions locales serait un atout. III. COMPÉTENCES SOUHAITÉES • Avoir une excellente connaissance des règles et des procédures administratives, humaines et financières des Nations Unies. • Avoir une qualification professionnelle en comptabilité ou en finance (CPA/CIA ou équivalent). Une notice personnelle des Nations Unies (Pli) à jour, signée et scannée – Document disponible sur le site www.unhcr.fr/Carrières/Postes vacants et comment postuler NB : Une expérience qui ne sera pas soutenue par une attestation de services rendus dûment signée ne sera pas prise en compte dans le calcul des an-nées d’expérience.

Mission

Sous la supervision directe de la Représentante régionale Assistante Chargée de l’Administration, le titulaire du poste aura à assumer les tâches suivantes, en accord avec lès principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le Code de Conduite de l’UNHCR : il/elle sera chargé de : Administration générale • Gérer le personnel au jour le jour et les opérations administratives au Bureau de la Représentation Régionale du HCR pour l’Afrique de l’Ouest à Dakar. • Servir en tant que membre du Comité des contrats locaux (LCC). • Assurer le rôle de conseil tant auprès du personnel de Direction que des autres membres du personnel sur les politiques et les procédures du personnel et de l’administration. • Participer à la vérification physique de l’installation et de l’équipement immobilier du HCR. • Formuler et participer à la mise en oeuvre des me-sures de sécurité du personnel et assurer la conformité MOSS/MORSS, en consultation avec l’équipe de direction et les conseillers en sécurité de terrain (FSA) Ressources humaines • Superviser le recrutement, les nominations et les formalités administratives concernant le personnel t local des services généraux. • Préparer le contexte opérationnel pour tous les postes internationaux dans le Bureau de la Représentation Régionale du HCR pour l’Afrique de l’Ouest à Dakar. ‘. • Participer en tant qu’Ex-Officio dans les Comité de recrutement. • Examiner et approuver le règlement des droits des employés, y compris la DSA, les salaires locaux et le Plan d’assurance médicale (MIP). • Coordonner les activités de formation et de renforcement des capacités au personnel dans les domaines liés à l’administration et aux finances. Finances J Budget • Assurer le respect du cadre de contrôle interne du HCR, des règles financières, des politiques et des procédures demandant des conseils et un soutien du siège si nécessaire. • Identifier les risques potentiels liés à la gestion financière du bureau et proposer des mesures correctives aux responsables de direction, le cas échéant. • Assurer à temps et selon les règles de l’art la clôture des comptes mensuels et annuels, y compris les rapprochements bancaires, et la soumission des rap-ports au siège conformément aux délais prescrits. • Préparer le budget consolidé de l’Opération du pays/Région pour approbation par le Bureau Régional ou le Siège. • Gérer la plateforme FOCUS pour le pays en tant que coordonnateur de la planification. • Assurer dans les délais requis le suivi des observations et des recommandations d’audits. • Organiser des formations dans le domaine financier.

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Adresse de dépôt : Veuillez porter la mention suivante en objet du message: « Administrateur en Charge de l’Administration et des Finances» sendarh@unhcr.org ou sous pli fermé à : Immeuble Faalo, Almadies, Route du King Fand Palace – BP: 3125

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